[CONTRACT REVIEW TIPS] Làm thế nào để chấp nhận tất cả các thay đổi về định dạng trong văn bản?

#Accepting_all_formatting_changes

Bạn có một văn bản cả trăm trang với hàng ngàn thay đổi được ghi lại bởi Track changes. Trong đó có nhiều thay đổi là thay đổi về định dạng (Format changes), số khác là về thay đổi nội dung văn bản (Textual changes). Bạn chỉ muốn chấp nhận tất cả các thay đổi về định dạng (accept all the formatting changes). Có cách nào làm được điều này không?

Rất dễ để giải quyết vấn đề của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Hãy chắc chắn rằng thẻ “Review” được hiển thị trên thanh công cụ

2. Click vào “Show Markup”, bạn sẽ thấy các lựa chọn thể hiện loại thay đổi nào được hiển thị.

3. Bỏ chọn các lựa chọn (Comments, Ink, Insertions and Deletions, etc.) trừ “Formatting”

4. Click vào mũi tên đi xuống của ô “Accept”, một hộp thoại hiển thị các lựa chọn cho chấp nhận các thay đổi bạn có thể áp dụng

5. Chọn “Accept all changes shown”. Tất cả các thay đổi về định dạng (formatting) sẽ được chấp nhận, không hiển thị ở bản ghi chép nữa.

6. Sau đó, sử dụng “Show Markup” (như ở bước 2) để chọn các thay đổi bạn muốn hiển thị trong bản ghi chép của mình. 

---

 

Trong trường hợp, bạn bắt đầu sử dụng “track changes” nhưng không muốn phải “accept all formatting changes”, điều bạn cần làm làm không “track formatting changes” ngay từ đầu. Để thực hiện việc này cũng rất đơn giản, hãy làm theo các bước sau: 

1. Click vào mũi tên nhỏ góc phải bên dưới mục Tracking, hộp thoại “Change Tracking options” sẽ hiển thị ra một số lựa chọn.

 

2.       Chọn “Advanced options…” để mở hộp thoại “Advanced Tracked Changes options”, sau đó bỏ chọn phần “Track Formatting”, rồi nhấn “OK” để hoàn thành tác vụ.  

 

 3. Sau khi bạn hoàn thành bước này, thì bắt đầu chỉnh sửa mọi vấn đề liên quan đến định dạng (Formatting) đều không được ghi nhận.

Chúc công việc của bạn dễ dàng hơn với tips này nha :)

Bài viết được dịch tham khảo từ website:

https://wordribbon.tips.net/T008834_Accepting_All_Formatting_Changes.html