Chuyện họp hành

Disclaimer: Mình sẽ tóm tắt, ghi chú lại một số nội dung trong cuốn sách: "Pháp chế doanh nghiệp. Những câu chuyện nghề (Hướng dẫn, Bình luận, Bài học)" - tác giả Luật sư Lê Văn Dụng, nhằm mục đích học tập của bản thân, đồng thời cũng muốn chia sẻ một số nội dung hay (đối với mình) đến bạn đọc blog này.

Luật sư Dụng đã cố gắng sử dụng một cách trình bày mềm mại nhất để viết 1 cuốn sách bình luận khoa học về (ngành) luật (cụ thể là nghề pháp chế doanh nghiệp). Tuy nhiên, điều này khiến mình cảm thấy bị rối và khó bắt nhịp với ý tưởng của tác giả. Mặc dù, kết cấu sách được trình bày theo trình tự nhất quán: câu chuyện -> hướng dẫn -> bình luận -> bài học, một kết cấu logic, có vẻ dễ tiếp cận, nhưng mình thấy hơi khó bắt ý trong từng đoạn kể chuyện, hướng dẫn, bình luận đó. Có thể là do cách hành văn của Luật sư hơi rườm rà, trúc trắc, hoặc do mình trình độ còn "non và xanh" nên đọc không thông.

Một lưu ý nhỏ, mình sẽ viết theo vấn đề mình quan tâm chứ không theo thứ tự trong sách. Các bài viết sẽ được mình viết theo ý hiểu, có thêm bớt so với nội dung trong sách [well, tất nhiên rồi, nếu mình chép từ sách ra thì còn gọi gì là tóm tắt/ học tập nữa]. Những tóm tắt trong (chuỗi) bài viết này có thể sẽ không chính xác ý của tác giả vì đã qua bộ lọc của mình rồi, và như những gì mình nói ở trên, có thể trình độ mình còn "non và xanh", nên các bạn đọc cần cân nhắc khi chỉ tham khảo những tóm tắt cá nhân này mà không xem bản gốc. Cho nên, nếu có khả năng chi trả một khoản tiền nâng cấp bản thân, bạn đọc nên mua sách gốc về tự nghiền ngẫm nha.

----

Để bắt đầu (chuỗi) bài tóm tắt sách (vấn đề hay trong sách), mình tạm gọi là chuỗi bài "tập đọc" này, chúng ta cùng bắt đầu với chuyên mục: Chuẩn bị và tham gia họp hành (đặc biệt là cuộc họp thương thảo/ giải quyết tranh chấp giữa các bên liên quan đến hợp đồng).

Trong sách có một câu khá hay nói về chuyện họp hành thế này: "việc họp hành là đấu trí, cần ra quyết định nhanh, để đối đáp ngay tức thì với các ý kiến của các bên còn lại một cách đầy đủ, chính xác, hiệu quả, nên cần chuẩn bị trước cho thật kỹ lưỡng." Vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho một cuộc họp, pháp chế cần chuẩn bị những gì, và khi tham gia họp pháp chế cần thực hiện những công việc gì?

Theo Luật sư Dụng, có 03 vấn đề cần lưu ý như sau:

- Yêu cầu 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho việc họp

- Yêu cầu 2: Chuẩn bị ý kiến pháp lý cho việc họp

- Yêu cầu 3: Thực hiện công việc khi tham gia họp

Yêu cầu 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho việc họp

Công việc chuẩn bị bao gồm:

+ Tập hợp tất cả tài liệu có liên quan đến vụ việc, chú ý tập trung vào việc phải tập hợp các hồ sơ quan trọng, liên quan trực tiếp đến nội dung cuộc họp; 

+ Tìm kiếm, sắp xếp, lập danh mục và tóm tắt nội dung hồ sơ vụ việc.

Yêu cầu 2: Chuẩn bị ý kiến pháp lý cho việc họp

Công việc chuẩn bị bao gồm:

+ Chuẩn bị các quan điểm của người làm pháp chế khi thực hiện vụ việc tư vấn, bằng hình thức lập báo cáo tư vấn hoặc viết thư tư vấn.

[Ở đây phải hiểu công việc chuẩn bị ý kiến pháp lý bao gồm việc nghiên cứu hồ sơ, tài liệu của vụ việc và các quy định của pháp luật để đưa ra các phương án bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu tư vấn]

+ Đối với trường hợp tư vấn cho lãnh đạo công ty tham gia họp, pháp chế cần chuẩn bị: ý kiến phát biểu cho lãnh đạo/ chính mình tham gia họp với tư cách đại diện cho công ty.

+ Cần lưu ý về tính thẩm quyền của người tham gia họp: chuẩn bị giấy ủy quyền cho người đại diện tham gia họp (trường hợp người đại diện theo pháp luật không tham gia/ ủy quyền cho người khác tham gia).

+ Đối với các cuộc họp liên quan đến hợp đồng cần lưu ý:

    _ Hiệu lực của hợp đồng: Đây là cơ sở pháp lý phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên, nếu hợp đồng vô hiệu/ bị hủy bỏ/ hết hiệu lực thì không có căn cứ pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đó.

    _ Vi phạm hợp đồng, trách nhiệm của bên vi phạm: Cần xác định hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, lỗi, chế tài xử lý vi phạm được quy định trong hợp đồng/ pháp luật có liên quan. Thực tế, các bên đã áp dụng chế tài chưa, nếu có thì áp dụng đã đúng trình tự, thủ tục chưa, ...

    _ Giá trị pháp lý của biên bản họp: Biên bản họp được ký bởi đại diện hợp pháp, có thẩm quyền của mỗi bên là một tài liệu pháp lý quan trọng, phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Nếu trong biên bản họp có phát sinh nội dung về quyền và nghĩa vụ mới của các bên trong quan hệ hợp đồng, sửa đổi bổ sung một số nội dung hợp đồng, thì coi như điều khoản đó đã được sửa đổi, và trong hoàn cảnh này, biên bản họp được coi là phụ lục hợp đồng.

Yêu cầu 3: Thực hiện công việc khi tham gia họp

+ Pháp chế cần theo sát diễn biến cuộc họp, chuẩn bị ngay ý kiến pháp lý để đối đáp, thương thảo, bàn bạc thống nhất các vấn đề của vụ việc với đối tác, trước khi đại diện hợp pháp của các bên ký vào biên bản cuộc họp, các văn bản khác (nếu có);

+ Pháp chế cần tham gia vào việc thư ký cuộc họp: chuẩn bị trước mẫu biên bản họp, trực tiếp hoàn thiện biên bản họp

+ Pháp chế cần kiểm tra tư cách đại diện tham gia cuộc họp của đối tác, cần yêu cầu cung cấp giấy ủy quyền hoặc văn bản pháp lý tương đương.

(To be continued...)